Informativa sulla privacy

1. Chi è il titolare

Il titolare del trattamento dei tuoi dati è Davide Motta, Roma (Italia). Per qualsiasi domanda sui tuoi dati scrivi a privacy@oltreconfine.ai.

2. Quali dati trattiamo

Con il modulo di candidatura raccogliamo:

• nome e cognome;
• il nome della tua azienda;
• il tuo indirizzo email;
• cosa produci;
• cosa vuoi ottenere, se lo scrivi.

Se usi la piattaforma trattiamo anche i dati che inserisci nella piattaforma: la tua azienda, i tuoi prodotti, il tuo piano, i tuoi buyer e la corrispondenza con loro.

Come ogni sito, i server registrano anche dati tecnici della navigazione, come l’indirizzo IP, il tipo di browser e le pagine visitate.

3. Perché li usiamo

• Per rispondere alla tua candidatura e capire con te se la piattaforma fa per te. È un passo che chiedi tu, prima di un eventuale contratto (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).
• Se usi la piattaforma, per fornirti il servizio che hai chiesto (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).
• Per rispettare gli obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c del GDPR).

Non usiamo i tuoi dati per pubblicità e non li vendiamo.

4. Per quanto tempo li conserviamo

Se la candidatura non porta a un accordo, cancelliamo i tuoi dati entro 12 mesi dall’ultimo contatto. Se usi la piattaforma, li conserviamo finché il tuo account è attivo e poi solo per il tempo richiesto dalla legge.

5. Dove sono i tuoi dati e chi li tratta per noi

Il database è in Irlanda, nell’Unione Europea. Alcuni fornitori tecnici trattano i dati anche negli Stati Uniti, con le garanzie previste dal GDPR: le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea e, dove indicato, l’EU-U.S. Data Privacy Framework. I fornitori sono:

• Supabase, il database e gli accessi: i dati sono conservati in Irlanda; l’assistenza tecnica del fornitore può accedervi dagli Stati Uniti. Garanzia: clausole contrattuali standard.
• Vercel, il sito e i server dell’applicazione: le funzioni girano a Francoforte, nell’Unione Europea; il fornitore è statunitense e può trattare dati tecnici negli Stati Uniti. Garanzie: Data Privacy Framework e clausole contrattuali standard.
• Resend, le email della piattaforma, come l’avviso di una nuova candidatura: Stati Uniti. Garanzie: Data Privacy Framework e clausole contrattuali standard.
• Anthropic, l’intelligenza artificiale che prepara il lavoro, se usi la piattaforma: Stati Uniti. Di norma cancella i dati entro 30 giorni e non li usa per addestrare i suoi modelli. Garanzia: clausole contrattuali standard.
• Google: la casella su cui il titolare riceve gli avvisi delle candidature, e la tua casella Gmail, se la colleghi alla piattaforma. Garanzia: Data Privacy Framework.
• Aruba, Italia: le caselle email di OltreConfine, come quella della privacy, e la tua casella, se è su Aruba e la colleghi alla piattaforma.

Le email che scrivi ad assistenza@oltreconfine.ai e a privacy@oltreconfine.ai passano da Aruba a Resend, che le riceve nell’Unione Europea, in Irlanda; le conserviamo come gli altri tuoi dati, per i tempi indicati al punto 4.

6. Chi legge la tua corrispondenza

Le tue email, le conversazioni con i buyer e i documenti che carichi restano tuoi. Nessuno dell’assistenza li legge senza il tuo consenso, che ti chiediamo per una cosa alla volta. Solo per un problema di sicurezza, un abuso o un obbligo di legge possiamo aprirli subito, e in quel caso te lo diciamo. Nella piattaforma vedi sempre chi li ha aperti, quando e perché.

7. I tuoi diritti

Puoi chiederci in ogni momento di vedere i tuoi dati, di correggerli, di cancellarli, di limitarne l’uso, di riceverne una copia in un formato leggibile, e puoi opporti al loro uso. Scrivi a privacy@oltreconfine.ai: ti rispondiamo entro un mese.

8. Cookie

Questo sito usa solo cookie tecnici, necessari per farlo funzionare e per l’accesso alla piattaforma. Non usiamo cookie di profilazione né cookie di terze parti.

9. Reclamo al Garante

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati non rispetti la legge, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).